ALGEMENE VOORWAARDEN JCI BUSINESS RALLY

Vereniging Junior Kamer Alkmaar
Koggewaard 182, 1824 GX Alkmaar
KvK-nummer: 40635832

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Organisatie:                Vereniging Junior Kamer Alkmaar (hierna: “de Organisatie”), gevestigd
                                   aan de Koggewaard 182 te (1824 GX) Alkmaar, ingeschreven in het
                                   Handelsregister onder KvK-nummer 40635832.

Evenement:                de door de Organisatie georganiseerde autorally, aangeduid als de “JCI
                                   Business Rally”, zijnde een tourrit op de openbare weg, gecombineerd
                                   met een speurtocht en bijbehorende dag- en avondactiviteiten.

Equipe:                       het duo bestaande uit een bestuurder en een navigator dat
                                   gezamenlijk deelneemt aan het Evenement.

Deelnemer:                elk lid van een equipe, te weten de bestuurder, de navigator dan wel
                                   een ander meerijdend persoon.

Voertuig:                     de personenauto dan wel een ander type vervoersmiddel waarmee de
                                   equipe deelneemt aan het Evenement.

Marshalls:                   de toezichthoudende vrijwilligers die namens de Organisatie op de
                                   route actief zijn.

Wedstrijdleider:         de door de Organisatie aangestelde (algeheel) wedstrijdleider.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen voor en deelnames aan het Evenement.
2. Door het verzenden van het inschrijfformulier aanvaarden alle leden van de equipe deze voorwaarden en onderwerpen zij zich aan de bepalingen van het toepasselijk reglement en al wat daaronder wordt begrepen.
3. Afwijking van deze voorwaarden is slechts mogelijk indien de Organisatie daarmee uitdrukkelijk en schriftelijk instemt.

Artikel 3: Inschrijving en toelating

1. Deelname aan het Evenement geschiedt uitsluitend op basis van inschrijving via de website of het daarvoor bestemde inschrijfformulier. Acceptatie vindt plaats op volgorde van binnenkomst van de inschrijving. Het maximale aantal equipes bedraagt 100; bij het bereiken van dit maximum wordt een wachtlijst aangelegd. 

2. Bij inschrijving dient verplicht te worden vermeld: de naam van de bestuurder en het (factuur)adres.

3. De Organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving zonder opgave van reden te weigeren. Definitieve toelating tot het Evenement is pas bevestigd na schriftelijke bevestiging van de inschrijving én tijdige voldoening van de verschuldigde deelnamekosten.

Artikel 4: Deelnamevereisten

2. De bestuurder dient minimaal 18 jaar oud te zijn en in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. De navigator dient minimaal 16 jaar oud te zijn. 
3. Wisseling van de functies van bestuurder en navigator tijdens het Evenement is toegestaan, mits beiden minimaal 18 jaar oud zijn, in het bezit zijn van een geldig rijbewijs en dit op verzoek kunnen tonen.

Artikel 5: Deelnamekosten en betaling

1. De deelnamekosten (en eventuele sponsorpakketten) worden vastgesteld door de Organisatie en zijn vermeld in de bevestiging en bijbehorende factuur. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

3. De factuur dient te worden voldaan binnen veertien (14) dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden op rekeningnummer NL 81 RABO 0114 2934 06 ten name van Vereniging Junior Kamer Alkmaar, onder vermelding van het factuurnummer.
4. Indien betaling niet tijdig wordt ontvangen, kan deelname aan het Evenement worden geweigerd. Dit laat onverlet dat de deelnemer gehouden blijft tot betaling van het volledige deelname- en/of sponsorgeld.

Artikel 6: Annulering en restitutieregeling

1. Kosteloze annulering van een inschrijving is, behoudens de gevallen zoals genoemd in het volgende lid, uitsluitend mogelijk in geval van overmacht en dient door de Organisatie schriftelijk te zijn bevestigd.

2. Bij annulering zonder overmacht geldt de volgende gestaffelde restitutieregeling, waarbij de peildatum het moment van ontvangst van de schriftelijke annulering door de Organisatie is.

(i) Indien vier of meer weken vóór het plaatsvinden van het evenement wordt geannuleerd, vindt volledige terugbetaling van het inschrijfgeld plaats;

(ii) Indien tussen de drie en vier weken vóór het plaatsvinden van het evenement wordt geannuleerd, vindt restitutie van 75% van het inschrijfgeld plaats;

(iii) Indien tussen de twee en drie weken vóór het plaatsvinden van het evenement wordt geannuleerd, vindt restitutie van 50% van het inschrijfgeld plaats;

(iv) Indien tussen de één en twee weken vóór het plaatsvinden van het evenement wordt geannuleerd, vindt restitutie van 25% van het inschrijfgeld plaats;

(v) Indien minder dan één week voor het plaatsvinden van het evenement wordt geannuleerd, vindt geen restitutie plaats.

3. Bij het niet verschijnen zonder voorafgaande annulering, vindt geen restitutie plaats en blijft de deelnemer het volledige deelnamebedrag verschuldigd.

Artikel 7: Vrijwaring en aansprakelijkheid

1. De deelnemers erkennen dat aan deelname aan het Evenement risico’s zijn verbonden en dat deelname geheel voor eigen risico geschiedt.
2. De Organisatie, de Vereniging Junior Kamer Alkmaar en haar afzonderlijke leden, alsmede de Marshalls van het Evenement, zijn niet aansprakelijk jegens de equipe of haar leden voor welke schade dan ook die met betrekking tot de deelname aan het Evenement is ontstaan of zou kunnen ontstaan. Dit omvat uitdrukkelijk mede schade ontstaan als gevolg van activiteiten van organisatoren, medewerkers, Marshalls, officials of sponsors van het Evenement.
3. De Organisatie wijst eveneens elke verantwoordelijkheid af voor het niet nakomen van wet- en regelgeving door de deelnemers.
4. De deelnemers van de equipe vrijwaren de Organisatie, de Vereniging Junior Kamer Alkmaar en haar afzonderlijke leden, alsmede de Marshalls van het Evenement, tegen alle schade en aansprakelijkheid jegens derden die met betrekking tot hun deelname aan het Evenement is of zou kunnen ontstaan.
5. Equipes zullen geen claims indienen tegen de Organisatie die voortkomen uit enig incident of ongeval dat het gevolg kan zijn van activiteiten van organisatoren, medewerkers, Marshalls, officials of sponsors van het Evenement.
6. De deelnemende equipe is verantwoordelijk voor: (i) elk incident of ongeval waarbij zij zijn betrokken; (ii) het niet nakomen van wet- en regelgeving; en (iii) het niet melden aan de Organisatie van bijzonderheden met betrekking tot enig incident of ongeval waaruit aansprakelijkheid kan voortvloeien.
7. De bepalingen uit dit artikel kunnen enkel uitzondering lijden indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisatie dan wel personen die namens de Organisatie handelen.

Artikel 8: Verplichte verzekering

1. De equipe is verplicht voor aanvang van het Evenement zelf een verzekering te hebben of af te sluiten ter dekking van haar wettelijke aansprakelijkheid jegens derden tijdens deelname aan het Evenement, inclusief eventuele behendigheidsproeven, met dekking in geheel Nederland.

2. De Organisatie aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het ontbreken van een toereikende verzekering aan de zijde van de equipe.

Artikel 9: Verkeersregels en gedrag

1. Het Evenement is een tourrit die wordt gereden volgens de wettelijke verkeersregels op de openbare weg. De deelnemers verbinden zich uitdrukkelijk het Evenement te rijden conform de geldende verkeersregels en deze in geen enkel geval te overtreden.
   
   
2. In woonwijken, onoverzichtelijke verkeerssituaties en op wegen waarbij huizen vlak langs de weg liggen, geldt een maximumsnelheid van 30 km/u, ook indien de verkeersregels een hogere snelheid toestaan.
   
   
3. Deelnemers dienen zich te gedragen op een wijze die het Evenement niet in diskrediet brengt. Incorrect, frauduleus of onsportief gedrag, of overtreding van de verkeersregels, kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van het Evenement. Op gevaarlijk rijgedrag staat als sanctie eveneens uitsluiting. In het geval de Organisatie van de bevoegdheid tot uitsluiting gebruik maakt, bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.

Artikel 10: Verkeersboetes en overtredingen

1. Eventuele verkeersboetes, sancties en andere kosten die voortvloeien uit het niet naleven van de verkeersregels of overige wet- en regelgeving tijdens het Evenement, zijn volledig voor rekening van de equipe en/of het betreffende lid van de equipe.
   
   
2. De Organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor dergelijke boetes of sancties, noch zal zij deze vergoeden.
   
   
3. Schade toegebracht door een of meerdere leden van de equipe aan derden of hun eigendommen, wordt volledig aan de gehele equipe toegerekend en zal op de afzonderlijke leden van de equipe worden verhaald.

Artikel 11: Voertuigvereisten

1. Uitsluitend personenauto’s dan wel andere voertuigen die geschikt zijn voor gebruik op de openbare weg en in het bezit zijn van een geldig kenteken worden toegelaten. Het voertuig dient te voldoen aan de wettelijke bepalingen van het land van registratie en dient, indien van toepassing, in het bezit te zijn van een geldig APK-bewijs.
2. In het voertuig dienen verplicht de volgende veiligheidsonderdelen aanwezig te zijn: een complete verbanddoos, een gevarendriehoek, een sleepkabel en twee veiligheidshesjes. Veiligheidsgordels zijn verplicht aanwezig en in gebruik.

Artikel 12: Milieu en schade aan de omgeving

1. Deelnemers dienen zich voortdurend bewust te zijn van mogelijke nadelige effecten van het Evenement op de omgeving en het milieu. Afvalvloeistoffen, onderdelen, materialen en voorwerpen dienen in het voertuig te worden meegenomen of in daarvoor bestemde afvalcontainers te worden gedeponeerd.

Artikel 13: Vrijwaringsverklaring

1. Vóór of bij inschrijving zijn beide leden van de equipe verplicht een vrijwaringsverklaring te ondertekenen. Deze verklaring vormt een integraal onderdeel van deze algemene voorwaarden. Door ondertekening verklaren de deelnemers uitdrukkelijk bekend en akkoord te zijn met het volgende:
   (i)zij erkennen dat aan deelname risico’s zijn verbonden en nemen deze volledig voor eigen rekening;
   (ii) zij erkennen dat noch de Organisatie, noch Vereniging Junior Kamer Alkmaar en haar leden, noch de Marshalls aansprakelijk zijn voor welke schade dan ook die verband houdt met hun deelname en dat deze regel enkel uitzondering lijdt in geval van opzet of bewuste roekeloosheid;
   (iii) zij vrijwaren de Organisatie, Vereniging Junior Kamer Alkmaar en haar leden, en de Marshalls tegen alle schade en aansprakelijkheid jegens derden die verband houdt met hun deelname;
   (iv) zij verbinden zich het Evenement te rijden overeenkomstig de geldende verkeersregels en de bijzondere snelheidsbepalingen als omschreven in artikel 9 van deze voorwaarden.
2. De vrijwaringsverklaring wordt uiterlijk bij de documentencontrole op de dag van het Evenement ondertekend. Deelname zonder ondertekende vrijwaringsverklaring is niet mogelijk.

Artikel 14: Reglement

1. Het Evenement wordt verreden conform het door de Organisatie vastgestelde reglement. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Wedstrijdleider.
2. Wijzigingen en/of aanvullingen op het reglement worden bekendgemaakt via gedateerde en genummerde bulletins, die integraal deel uitmaken van het reglement.
3. De beslissing van de Wedstrijdleider is definitief; beroep of protest daartegen is niet mogelijk.

Artikel 15: Wijziging en annulering door de Organisatie

1. De Organisatie behoudt zich het recht voor het Evenement te wijzigen, uit te stellen of te annuleren in geval van overmacht of andere zwaarwegende omstandigheden.
2. In geval van annulering door de Organisatie zullen de reeds betaalde deelnamekosten enkel worden gerestitueerd indien de Deelnemer verhinderd is op de nieuw vastgestelde datum, met uitzondering van eventuele gemaakte administratiekosten. De Organisatie is in dat geval niet gehouden tot verdere schadevergoeding.

Artikel 16: Persoonsgegevens

1. De Organisatie verwerkt de persoonsgegevens van deelnemers uitsluitend ten behoeve van de organisatie en uitvoering van het Evenement, en handelt daarbij in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 17: Beeldmateriaal en portretrecht

1. Door inschrijving voor het Evenement verlenen de deelnemers toestemming aan de Organisatie voor het maken van foto- en videomateriaal tijdens het Evenement, waarop zij herkenbaar in beeld kunnen zijn.
   
   
2. De Organisatie is gerechtigd dit beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele, communicatieve en redactionele doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot publicatie op de website, sociale mediakanalen en overige communicatie-uitingen van de Organisatie en het Evenement.
   
   
3. Aan dit gebruik zijn voor de deelnemers geen vergoedingen verschuldigd. De Organisatie zal het beeldmateriaal niet gebruiken op een wijze die de persoonlijke levenssfeer van de afgebeelde personen onevenredig schaadt of die in strijd is met de geldende privacywetgeving.

Artikel 18: Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze algemene voorwaarden en alle rechtsverhoudingen die daaruit voortvloeien, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
   
   
2. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.